Environnement

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Visioconférence

En 2011 nous avons mis en place un système de visioconférence connecté dans toutes nos agences afin de fluidifier la communication inter-sites.

Nous pouvons ainsi organiser des formations à distance ainsi que des réunions, afin de limiter les déplacements et donc nos émissions de CO² tout en limitant le risque routier.

Dématérialisation des factures

Depuis Mai 2008, nous proposons à nos clients un système d’envoi de nos factures par courrier électronique, réalisé par nos partenaires NOVAXEL et KADYS, avec la certification CHAMBERSIGN, mise en place par les CCI.

Tous les clients qui ont accepté cette solution dématérialisée, reçoivent nos factures via un Tiers de confiance agréé par l’administration fiscale.

De plus, ils disposent gratuitement d’un accès sécurisé à notre portail internet afin de visualiser leurs factures et avoirs.

Si vous souhaitez bénéficier de ce service, vous pouvez imprimer la convention à remplir en deux exemplaires et à nous retourner, cliquer ici.

Dématérialisation des documents

Depuis 2002, nous avons développé avec NOVAXEL, une solution informatique pour dématérialiser l’ensemble de nos documents au sein de notre groupe.

Nous gérons donc ainsi gérer nos bons de transports, nos factures, les factures de nos fournisseurs, les documents de nos véhicules et de nos salariés, et le suivi des affrètements.

Tri sélectif

Dans la continuité des actions sur la protection de l’environnement déjà menées dans notre groupe (Charte CO², Certificat Equilibre, production d’énergie solaire, …), nous nous sommes engagés dans le recyclage de nos déchets.

C’est la raison pour laquelle dès 2007 nous avons décidé de mettre en place le tri sélectif de nos déchets afin d’en permettre une meilleure revalorisation avec des partenaires locaux qui nous en garantissent le recyclage. Nos équipes sont formées à l’utilisation quotidienne des différents bacs de récupération installés dans nos agences, et le personnel de bureau est formé aux éco-gestes de l’impression papiers et du recyclage.

Nous apportons une attention particulière dans le choix de nos fournisseurs dont l’activité est productrice de déchets recyclables.

Nous favorisons ceux qui ont engagé une démarche responsable et citoyenne à cet égard afin de faire cause commune pour l’avenir de notre planète.

Les workflows mis en place renforcent l’interactivité des différentes équipes de nos agences, et le lien entre nos services de production et administratif.